Tìm hiểu cách đồng bộ hóa Google Drive với máy tính của bạn để có thể truy cập và cập nhật tệp một cách liền mạch trên nhiều thiết bị, đảm bảo rằng các tệp của bạn luôn được cập nhật.
Sử dụng Google Drive cho máy tính để bàn
Tìm kiếm các điều khiển nâng cao? Làm quen với các chủ đề như tùy chỉnh cài đặt, sử dụng truy cập ngoại tuyến và quản lý sao lưu ảnh trong hướng dẫn nâng cao của chúng tôi về Google Drive cho máy tính để bàn.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách sử dụng và thiết lập Google Drive cho máy tính để bàn.
Tìm hiểu về lợi ích của Google Drive cho máy tính để bàn
- Lưu trữ tệp cục bộ một cách an toàn: Các tệp trên máy tính của bạn được lưu trữ an toàn trên đám mây.
- Giữ cho các tệp được cập nhật trên nhiều thiết bị: Tất cả các thay đổi bạn thực hiện trên các tệp sẽ tự động được đồng bộ hóa với máy tính của bạn và với Google Drive.
- Có trải nghiệm máy tính để bàn quen thuộc: Truy cập tất cả các tệp và thư mục Google Drive của bạn như bất kỳ ổ đĩa nào khác trên máy tính của bạn.
- Tương tác với Microsoft Office tệp: Khi sử dụng Google Drive cho máy tính để bàn với Microsoft Office, bạn có thể:
- Làm việc trong Microsoft Office và đồng bộ hóa tệp với Google Drive.
- Làm việc trong Microsoft Office tệp với người khác trong thời gian thực.
- Gửi và lưu trữ tệp với Microsoft Outlook.
- Sử dụng tệp ngoại tuyến: Làm việc trên các tệp và thư mục ngay cả khi không có internet. Điều này bao gồm các tệp từ các ổ đĩa chia sẻ.
Cài đặt Google Drive cho máy tính để bàn
Quan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra xem hệ điều hành của bạn có tương thích với Google Drive cho máy tính để bàn hay không.
Tải xuống Google Drive cho máy tính để bàn:
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học, bạn có thể không thể sử dụng Google Drive cho máy tính để bàn hoặc tổ chức của bạn có thể phải cài đặt nó thay cho bạn. Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Trên Google Drive cho máy tính để bàn, ở góc dưới bên phải, trong thanh hệ thống, bạn có thể tìm thấy menu của Google Drive cho máy tính để bàn.
Điều hướng các chức năng chính trong Google Drive cho máy tính để bàn
Mẹo: Để 'Hiển thị các biểu tượng ẩn', hãy nhấp vào mũi tên.
Để dễ dàng tìm thấy Google Drive cho máy tính để bàn khi nó bị đóng, bạn có thể ghim nó.
Để thêm Google Drive vào menu Start: Trong menu Start của bạn, nhấp chuột phải vào Google Drive.
Ghim vào Start
Để thêm Google Drive vào thanh tác vụ: Trong menu Start của bạn, nhấp chuột phải vào Google Drive.
Ghim vào thanh tác vụ
Mẹo bổ sung
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học, bạn có thể không thể sử dụng Google Drive cho máy tính để bàn. Tổ chức của bạn phải cài đặt nó thay cho bạn. Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Trên Google Drive cho máy tính để bàn, ở góc trên bên phải, trong menu, bạn có thể tìm thấy menu của Google Drive cho máy tính để bàn.
Bắt đầu với Google Drive cho máy tính để bàn
Để thêm Google Drive vào Dock của bạn: Trong thư mục 'Applications', kéo ứng dụng Google Drive sang bên trái của đường phân cách các ứng dụng đã sử dụng gần đây.
Để xem video tương tự với mô tả âm thanh, hãy truy cập Bắt đầu với Google Drive cho máy tính để bàn.
Khi bạn lần đầu tiên mở Google Drive cho máy tính để bàn, hoặc sau khi tài khoản của bạn bị đăng xuất, để đăng nhập:
- Trên máy tính của bạn, mở Google Drive cho máy tính để bàn.
Đăng nhập vào Google Drive cho máy tính để bàn
- Đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng với Google Drive cho máy tính để bàn.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng tối đa 4 tài khoản cùng một lúc với Google Drive cho máy tính để bàn. Tìm hiểu cách sử dụng nhiều tài khoản cùng một lúc.
Bạn có thể sử dụng tối đa 4 tài khoản cùng một lúc với Google Drive cho máy tính để bàn.
Trên máy tính của bạn, nhấp vào menu của Google Drive cho máy tính để bàn.
Quản lý tài khoản của bạn
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh đại diện của bạn.
Khắc phục sự cố
- Khởi động lại Google Drive cho máy tính để bàn.
- Quan trọng: Nếu tài khoản streaming bị tắt, tất cả các tệp ngoại tuyến sẽ bị xóa.
- Các bước bổ sung để khắc phục sự cố
- Kiểm tra kết nối internet của bạn: Đảm bảo rằng bạn có kết nối internet ổn định, vì đồng bộ hóa yêu cầu truy cập internet để tải lên và tải xuống tệp.
- Kiểm tra loại tệp: Một số loại tệp có thể không đồng bộ hóa đúng cách. Đảm bảo rằng các tệp bạn đang cố gắng đồng bộ hóa được Google Drive hỗ trợ.
- Quản lý không gian lưu trữ: Kiểm tra hạn mức lưu trữ trên Google Drive để đảm bảo rằng bạn có đủ không gian cho các tệp mới. Nếu bạn sắp hết, hãy xem xét xóa các tệp không cần thiết.
- Tùy chỉnh cài đặt đồng bộ hóa: Mở Google Drive cho máy tính để bàn, đi đến Tùy chọn và kiểm tra xem các thư mục đúng đã được chọn để đồng bộ hóa. Bạn có thể chọn đồng bộ hóa tất cả các tệp hoặc các thư mục cụ thể.
- Khởi động lại máy tính: Đôi khi, chỉ cần khởi động lại có thể giải quyết các vấn đề đồng bộ hóa bằng cách làm mới hệ thống và ứng dụng Google Drive.
- Cập nhật Google Drive cho máy tính để bàn: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Google Drive cho máy tính để bàn. Kiểm tra các bản cập nhật trong cài đặt ứng dụng.
- Kiểm tra các tệp bị xung đột: Nếu các tệp có cùng tên hoặc bị xung đột, Google Drive có thể không đồng bộ hóa. Đổi tên hoặc giải quyết xung đột để đảm bảo đồng bộ hóa đúng cách.
Khởi động lại Google Drive cho máy tính để bàn.
Quan trọng: Nếu tài khoản streaming bị tắt, tất cả các tệp ngoại tuyến sẽ bị xóa.
Các bước bổ sung để khắc phục sự cố
Kiểm tra kết nối internet của bạn: Đảm bảo rằng bạn có kết nối internet ổn định, vì đồng bộ hóa yêu cầu truy cập internet để tải lên và tải xuống tệp.
Kiểm tra loại tệp: Một số loại tệp có thể không đồng bộ hóa đúng cách. Đảm bảo rằng các tệp bạn đang cố gắng đồng bộ hóa được Google Drive hỗ trợ.
Quản lý không gian lưu trữ: Kiểm tra hạn mức lưu trữ trên Google Drive để đảm bảo rằng bạn có đủ không gian cho các tệp mới. Nếu bạn sắp hết, hãy xem xét xóa các tệp không cần thiết.
Tùy chỉnh cài đặt đồng bộ hóa: Mở Google Drive cho máy tính để bàn, đi đến Tùy chọn và kiểm tra xem các thư mục đúng đã được chọn để đồng bộ hóa. Bạn có thể chọn đồng bộ hóa tất cả các tệp hoặc các thư mục cụ thể.
Khởi động lại máy tính: Đôi khi, chỉ cần khởi động lại có thể giải quyết các vấn đề đồng bộ hóa bằng cách làm mới hệ thống và ứng dụng Google Drive.
Cập nhật Google Drive cho máy tính để bàn: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Google Drive cho máy tính để bàn. Kiểm tra các bản cập nhật trong cài đặt ứng dụng.
Kiểm tra các tệp bị xung đột: Nếu các tệp có cùng tên hoặc bị xung đột, Google Drive có thể không đồng bộ hóa. Đổi tên hoặc giải quyết xung đột để đảm bảo đồng bộ hóa đúng cách.